Datenschutz

 

Datenschutzhinweise der KV Service Plus GmbH Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Datenschutz und ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen sind für uns selbstverständlich!

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Zusammenarbeit mit der KV Service Plus GmbH sowie im Rahmen der Nutzung dieser Internetseite und Ihre daraus entstehenden Rechte geben.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der vertraglich vereinbarten Zusammenarbeit und den Besonderheiten der jeweiligen Geschäftsbeziehung. Daher werden möglicherweise nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

KV Service Plus GmbH
Alessandro-Volta-Str. 3
38440 Wolfsburg

vertreten durch die Geschäftsführer Prof. Dr. Christoph Straub und Sandro Franke

E-Mail: info(a)kv-service-plus-gmbh.de

Telefon: 0 800 333 004 670 000
Telefax: 0 800 333 004 670 109

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Jede Person kann sich bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz gerne direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

KV Service Plus GmbH
Datenschutzbeauftragter
Tim Watermann
Alessandro-Volta-Str. 3
38440 Wolfsburg

E-Mail: tim.watermann(a)kv-service-plus-gmbh.de

Telefon: 0 800 333 004 670 000
Telefax: 0 800 333 004 670 109

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten bei Nutzung der Internetseite

Für die rein informatorische Nutzung der Internetseite www.kv-service-plus-gmbh.de sind keine Angaben zu personenbezogenen Daten erforderlich. Ihr Internetbrowser übermittelt jedoch beim Zugriff auf unsere Internetseite standardisiert an unseren Webserver Informationen welche automatisch in den Server Log-Files (Protokoll-Dateien) erhoben und verarbeitet werden. Dies sind Datum/Uhrzeit des Abrufs unserer Internetseite, Browsertyp, Browser-Einstellungen, Betriebssystem, Menge der übertragenen Daten, Zugriffsstatus, Angabe zu mobilen Endgeräten, Schriftarten sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich in nicht-personenbezogener Form aus standardisierten technischen Gründen zum Betrieb dieser Internetseite. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Darstellung der Website auf dem Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Eine Nutzung oder Verwertung dieser Daten zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbe- oder Marktforschungszwecken erfolgt nicht.

Es werden keine Tracking-Cookies oder andere Analyse-Tools verwendet.

Art der erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:

  • Unternehmensname mit Rechtsform und Anschrift
  • Titel und Namen
  • Telefonnummern
  • Faxnummern
  • E-Mailadressen
  • ggf. Tätigkeitsbereich bzw. Position

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgender Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) insbesondere gemäß folgender Rechtsgrundlagen

1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

2. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B.:

  • Steuergesetze sowie die gesetzliche Buchführung
  • die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden
  • die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten

Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

3. Im Rahmen der Interessenabwägung
(Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten sowie zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Unternehmens nur die Mitarbeiter/innen, die für den Kontakt mit Ihnen und die vertragliche Zusammenarbeit (inkl. der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) zuständig sind. Alle unsere Mitarbeiter/innen sind auf den Datenschutz verpflichtet.
Ihre Daten werden ggf. an Dienstleister weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden:

  • Unterstützung und Wartung der IT-Anwendungen
  • Buchhaltung
  • Datenvernichtung

Sämtliche Dienstleister sind gemäß der DSGVO vertraglich an uns gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten genauso vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
  • Kredit- und Finanzdienstleister (Abwicklung Zahlungsverkehr)
  • Steuerberater oder Wirtschafts-, Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Wir verarbeiten und speichern Daten nur in Rechenzentren innerhalb Deutschlands und übermitteln keine Daten ins Ausland.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

Ausnahmen ergeben sich,

  • soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z. B. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO), erforderlich sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
  • zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

KV Service Plus GmbH
Datenschutzbeauftragter
Alessandro-Volta-Str. 3
38440 Wolfsburg

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Sichere Kommunikation durch Verschlüsselung

Diese Internetseite nutzt aus Gründen der Datensicherheit und zum Schutz der Übertragung aller Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Sofern eine Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung verantwortliche Stelle übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. per E-Mail ohne zusätzliche Verschlüsselung ein Sicherheitsrisiko darstellen kann.

Wenn Sie mit uns über einen verschlüsselten Kanal (enforced TLS, PGP, S/Mime oder VPN) kommunizieren wollen, sprechen Sie uns bitte an.